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El trabajo del departamento es desarrollado a través de tres líneas de acción: comunicaciones, ceremonial y protocolo, y promoción de la oferta de pregrado y postgrado

La dirección de administración y finanzas es una unidad dependiente funcionalmente de la vicerrectoría de asuntos económicos y administrativos, y jerárquicamente de la vicerrectoría de sede Coquimbo.

Sus funciones son asesorar a la universidad en materias de carácter legal e informa todos los asuntos jurídicos que conciernen a la Universidad. Además, elabora y visa los contratos y escrituras públicas en que intervengan la Universidad.

Conoce la oficina de estudios de Coquimbo, cuya misión es apoyar la gestión de la vicerrectoría de sede, a través del control y seguimiento de los procesos.

Su misión es dirigir y coordinar los Proyectos de Investigación y de Transferencia Tecnológica en los que participe la Sede, apoyando los procedimientos administrativos para postulación y seguimiento a través de las unidades respectivas.

Su labor es dirigir y coordinar labores de docencia de pregrado y postgrado, además de otros programas académico – docentes en que participe Coquimbo.

La secretaría de sede asesora y subroga al vicerrector de sede en sus funciones y depende directamente de él.

La unidad asesora y supervisa proyectos para mejorar la gestión administrativa y organizacional de la vicerrectoría. Sus objetivos incluyen desarrollar un sistema financiero sostenible, perfeccionar la gestión del personal y establecer políticas estratégicas para una administración eficiente de los recursos.

La unidad gestiona la infraestructura de la UCN mediante construcción, mantenimiento y asesorías técnicas, asegurando calidad y mejora continua según normativas vigentes.

La unidad gestiona recursos para ofrecer servicios de seguridad, transporte y operación de calidad, alineados con los valores institucionales, promoviendo la eficiencia y mejora continua.