UCN alista puesta en marcha de su nueva Plataforma de Gestión de Personas    

Sistema aportará a la modernización de los procesos institucionales.

Un gran avance y un paso fundamental en el desarrollo institucional lo constituye la puesta en marcha de la nueva Plataforma de Gestión de Personas de la Universidad Católica del Norte (UCN), la que iniciará su funcionamiento próximamente en la casa de estudios superiores.

La implementación del sistema Oracle HCM Cloud, herramienta tecnológica versátil y con múltiples capacidades, aportará numerosos beneficios a la Institución, tanto en el ámbito de la gestión de personas como en la modernización de sus procesos.

“Es un sistema que favorece la autogestión y autonomía de la y los colaboradores, quienes podrán gestionar aspectos relacionados con su información personal, solicitud de vacaciones o permisos administrativos, entre otras acciones”, destacó el director de Personas de la UCN, Roberto Stolzenbach Ramírez.

Agregó que, al ser una plataforma que busca integrar la información del personal UCN, contribuirá a la toma de decisiones de forma mucho más eficiente y eficaz. Asimismo, cuenta con capacidades de resguardo/protección de la información que dan respuesta a los nuevos desafíos en ciberseguridad.

“Es una plataforma que está a la vanguardia y que se ha diseñado tomando como referencia las mejores prácticas en plataformas de gestión de personas a nivel internacional, contribuyendo no solo a una mejor experiencia para el usuario, sino que también a una mejor protección de su información personal, ya que se alinea a las actuales normativas de ciberseguridad, lo que también resulta un salto cuantitativo y cualitativo para la UCN, respecto a la protección de sus activos de información”.

PUESTA EN MARCHA

El director de Personas indicó que los equipos de la Dirección de Informática, Dirección de Personas (Antofagasta) y Departamento de Personas (Coquimbo), trabajan en forma sostenida desde el año 2024 para apalancar todo el proceso de levantamiento de información e integración de los sistemas, lo que está permitiendo salir con un nuevo formato de liquidación de sueldos.

Agregó que a futuro se espera sumar nuevos módulos para el/la usuario/a a fin de complementar el conjunto de herramientas que estarán inicialmente disponibles. Así también, durante el primer semestre del presente año, se dará comienzo al proceso de inducción (capacitación) donde se invitará a participar a toda la Comunidad UCN y, con ello, contribuir a una adopción e inmersión progresiva en cada una de las herramientas que son parte de esta nueva plataforma en gestión de personas.

“Invitamos a la Comunidad UCN a interiorizarse sobre las bondades de esta nueva plataforma y hacerla suya, ya que estamos seguros que aportará de forma significativa a la mejor gestión de su información como funcionarios y funcionarias, la toma de decisiones y, por ende, impactará positivamente en nuestras capacidades institucionales”, enfatizó Roberto Stolzenbach.

Sobre el origen de esta iniciativa, la directora de Proyectos de la Dirección de Informática, Luz Ildefonso Cruz, comentó que en 2023 se gesta el proyecto HCM (Human Capital Management), para dar cumplimiento con la implementación de Oracle HCM Cloud, siendo su principal justificación abordar la obsolescencia de los sistemas de información, aportar con el proceso de transformación digital, y automatizar los procesos de Personas para mejorar su eficiencia operativa. “Uno de los beneficios que ofrece el sistema es que permite una experiencia uniforme al usuario, pudiendo acceder a él a través de cualquier navegador o dispositivo móvil”, puntualizó.

El proceso de implementación de la nueva Plataforma de Gestión de Personas está acompañado por el trabajo de la Comisión de Gestión del Cambio que integran: la vicerrectora de Asuntos Económicos y Administrativos, Ingrid Álvarez; y el director de Personas de la UCN, Roberto Stolzenbach; además de un equipo que representa a diversos estamentos directivo, académico y de apoyo a la academia que conforman Luz Ildefonso, Jorge Viorklumds, Romina Adaos, Karina Mizunuma, Jorge Serrano, José Morales y Yasna Burgos.