UCN avanza en implementación de Ley 21.719 sobre Protección de Datos Personales

A través de una serie de iniciativas la Universidad Católica del Norte (UCN), se prepara para la implementación de la Ley 21.719 sobre Protección de Datos Personales, y así incorporar en su quehacer esta normativa que entra en vigencia el 1 de diciembre del presente año. En la sesión del Consejo Superior del 16 de junio, se presentó en carácter informativo, el plan de implementación.

Esta legislación, promulgada el 24 de noviembre de 2024, busca establecer un marco moderno de gobernanza, seguridad y responsabilidad sobre el tratamiento de datos personales, asegurando que las organizaciones protejan adecuadamente la información de las personas, resguarden sus derechos y gestionen los datos bajo estándares de transparencia, trazabilidad y seguridad.

Esta ley considera nuevos principios y estándares de consentimiento; nuevos derechos de los titulares de Datos (Derechos ARCO + P); Ampliación de la definición de datos sensibles; y la creación de de la Agencia de Protección de Datos y Sanciones.

La Vicerrectora de Asuntos Económicas y Administrativas de la UCN, Jacqueline Fuentes Hernández, resaltó que el principal objetivo de la ley es proteger adecuadamente los datos de las personas y para cumplir con esto, las instituciones deberán modificar varios de los procesos internos donde se manejan estos datos.

“Lo anterior implica que se deberá implementar un modelo que incluya protocolos, responsabilidades, ajuste a los sistemas, capacitaciones y restricciones en el manejo de los datos personales, tanto de estudiantes como funcionarios. La ley exige que las personas entreguen el consentimiento para el uso de sus datos, y esto debe ser una manifestación con toda libertad”, enfatizó.

Agregó que, por otra parte, la ley amplia el concepto de datos personales, incluyendo ahora datos biométricos, económicos y de género, entre otros. Para su implementación en la UCN, la Institución definió un equipo técnico, que está acompañado por un equipo ejecutivo donde participa la rectora y vicerrectores.

La autoridad indicó que la implementación de esta ley representa un nuevo desafío para la UCN, dado que implica cambiar varios procedimientos que están instalados en las unidades, principalmente aquellas que manejan datos. Comentó que la implementación de esta normativa debería ser parte del avance en la iniciativa estratégica del PDE relacionada con el “Gobierno de Datos”.

El plan de implementación toma en cuenta cinco fases e hitos fundamentales, entre los que se consideran: gobernanza y preparación; inventario y registro de actividades de tratamiento; evaluación de brechas y riesgos; adecuación de la normativa técnica; modelo de prevención y operación, y gestión del cambio y capacitación.

Todo este proceso estará a cargo de un equipo técnico, encabezado por la directora de la Dirección de Informática, Andrea Coronel Martínez, junto con el jefe de Gestión de Servicios Académicos, Director de Análisis Institucional, Director Jurídico, y el jefe de Informática de la UCN Coquimbo. Además, se cuenta con el acompañamiento de expertos por parte de la Red Reuna, donde participan varias universidades.

Finalmente, señaló que “este cambio va acompañado por un plan comunicacional que tiene como objetivo ir entregando información a toda la comunidad”, para esto se cuenta con el acompañamiento de la Dirección de Comunicaciones.