Masiva jornada en Antofagasta sobre Ley 21.719 de Protección de Datos Personales

Equipos directivos, jefaturas y personal de distintas unidades de la  Universidad Católica del Norte (UCN) participaron este miércoles 29 de julio en Antofagasta en una jornada informativa sobre la Ley 21.719 de Protección de Datos Personales.

La actividad tuvo como objetivo entregar conocimientos para entender los desafíos, riesgos y consideraciones que involucra para la Institución la implementación de esta normativa que entra en vigencia el 1 de diciembre próximo.

La instancia, que consideró la presentación de diversos antecedentes orientados a avanzar en una cultura de respeto, responsabilidad y protección de los datos personales, a fin de asegurar el cumplimiento de esta legislación en la UCN, contó con el saludo inicial de la vicerrectora de Asuntos Económicos y Administrativos, Jacqueline Fuentes Hernández, quien destacó que la jornada forma parte del plan especialmente diseñado para abordar el tema.

Agregó que quienes asisten a la jornada son protagonistas y están afectados por esta ley, ya que manejan en su quehacer diario distintos tipos de datos, tanto de estudiantes, académicos, funcionarios y proveedores, entre otros. “La Universidad es una de las instituciones que más datos de personas maneja, incluso más que una institución financiera, por ejemplo, y es por eso que probablemente van a cambiar varias de las maneras que tenemos de trabajar con los datos”, explicó.

La autoridad añadió que para implementar estos cambios existe una comisión definida por la Universidad, la cual está integrada por representantes de las áreas jurídica, de informática (en Antofagasta y Coquimbo), Banner, y de análisis institucional. Esta comisión está participando activamente en las actividades de acompañamiento que ha generado Reuna con todas las universidades de la red.

De igual forma, comentó que la entrada en vigencia de la nueva ley considera la implementación de un ente fiscalizador, por lo cual la Universidad debe estar preparada ante este nuevo escenario. Agregó que una actividad similar se realizará próximamente en Coquimbo.

EXPOSITOR

El encuentro constituyó una instancia para conocer más sobre el tema, despejar dudas, realizar consultas, definir el rol y las responsabilidades que cada unidad deberá asumir en la implementación de la legislación. Es así como la actividad contó con la participación como expositor del abogado de AltLegal, Fernando Fernández, especialista en derecho y tecnologías de la información, quien se refirió a los alcances de la nueva normativa. “Está pronta a entrar en vigencia la Ley 21.719 que modifica la actual legislación. Esto generará un cambio gigantesco de paradigma sobre cómo podemos usar la información de terceros, de personas naturales, lo que supone que estas nuevas reglas van a establecer consecuencias importantes para quienes hagan mal uso de esta información”.

Complementó esto advirtiendo que cualquier institución que hiciera mal uso de información, podría estar enfrentado multas de hasta 1,4 millones de dólares y, en caso de reincidencia, llegar al triple de esta cifra. Aclaró que desde esa perspectiva resulta fundamental tomar conciencia de esta situación, ya que entidades como las universidades manejan gran cantidad de datos, ya sea de estudiantes, trabajadores, investigaciones científicas. En esa lógica -añadió- el manejo de datos debe hacerse en forma adecuada, ya que las instituciones de Educación Superior tienen un rol fiduciario de proteger a las personas que son parte de su comunidad.

La exposición del especialista estuvo centrada en tres áreas. La primera consideró una introducción general sobre los cambios que vienen en torno a la protección de datos. Posteriormente, profundizó en cuanto al rol de la Comunidad Universitaria frente a la materia, principios, derechos y obligaciones. Finalmente, dio paso a un taller en el cual fueron expuestos casos específicos a fin de resolver problemas y despejar dudas.

DESAFÍOS

Frente a los cambios que plantea la incorporación de esta legislación, la directora de Informática de la UCN, Andrea Coronel Martínez, indicó que la entrada en vigencia de la Ley 21.719 sobre Protección de Datos Personales, representa un importante desafío para las instituciones de Educación Superior, fortaleciendo el respeto por la privacidad, la transparencia y el tratamiento responsable de la información.

Además, puso de relieve que, la Comisión constituida para la Implementación, trabaja de manera coordinada para liderar este proceso, impulsando acciones de difusión, adecuación de procesos, fortalecimiento de capacidades y cumplimiento normativo, con el propósito de consolidar una cultura institucional de protección de datos personales. “Este es un desafío institucional y requiere del compromiso de cada integrante de la Comunidad UCN. Proteger datos es proteger a las personas”.