Paso 1: Según las Convocatorias, el estudiante selecciona la institución de destino, revisa malla curricular UCN e identifica las asignaturas a cursar. Obtiene el contenido de éstas y elabora plan de estudios.
Paso 2: Solicita al Jefe de Carrera autorización para llevar a cabo dicho plan de estudios, quien autoriza por escrito en el Formulario de Postulación Estudiante UCN.
Paso 3: Postula al intercambio en la Oficina Internacional del campus, adjuntando la documentación requerida y acreditando con certificados el nivel de idioma requerido por la institución de destino, cuando corresponda.
Paso 4: Una vez recibida la documentación en la Oficina Internacional es enviada a la institución extranjera . Algunas instituciones además requieren postulación on-line que el estudiante debe completar. Posteriormente recibe carta de aceptación de la universidad de destino.
Paso 5: Inicia solicitud de visa de estudiante (este trámite es personal del estudiante), debe disponer de pasaporte. Compra pasajes aéreos y seguro médico con cobertura internacional, además coordina alojamiento en el país de destino.
Paso 6: Solicita entrevista a la Asistente Social UCN de su carrera, para informa participación en intercambio y realiza gestiones para mantener, os beneficios estudiantiles como becas, créditos universitario, TNE, alojamiento, alimentación u otros).
Paso 7: Firma Declaración de Compromiso, en la Oficina Internacional para cumplir el plan de estudios y regresar una vez finalizado el período de intercambio y cumplido cabalmente el plan de estudios.
Paso 8: Una vez que llega a la universidad extranjera confirma su Plan de Estudios a través del formulario Acuerdo Plan de Estudios.
| IDIOMAS | TEST |
| Inglés | TOEFL iBT igual o superior a 60 punto. |
| IELTS igual o superior a 6.0 | |
| Alemán | Examen Goethe Institut equivalente a B1 |
| Francés | TCF B1 |
| Otros idiomas | Constancia que acredite dominio equivalente a cuatro semestres de estudios del idioma. |
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